Condiciones de contratación
TÉRMINOS Y CONDICIONES DE LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES DE SORIANO I PIQUERAS ABOGADOS, S. L. P. U.
Las presentes condiciones generales serán aplicables a la prestación de servicios profesionales por parte de Soriano i Piqueras Abogados, S. L. P. U. (“Soriano i Piqueras” o la “Firma”), sociedad domiciliada en Paseo de la Castellana, 40, 28046, Madrid, con CIF B19437920, e inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, sección 8, hoja M-834011.
1. ALCANCE DE LOS SERVICIOS
1.1. Las condiciones generales regularán la prestación de servicios (los “Servicios”) prestados por Soriano i Piqueras y deberán interpretarse de forma conjunta con las condiciones particulares que figuren en la propuesta concreta que guarde relación con el asunto o asuntos que son objeto de asesoramiento (la “Propuesta”). En caso de existir alguna discrepancia entre las condiciones generales y las condiciones particulares, prevalecerán las incluidas en la Propuesta.
1.2. Todos lo no incluido específicamente en el alcance de los Servicios se considerará fuera del alcance de los mismos. En el caso de que se requiriera la realización por la Firma de trabajos no incluidos en el los Servicios descritos en la Propuesta, los honorarios adicionales serán pactados con el Cliente. En su defecto, se aplicará la tarificación horaria prevista.
2. EQUIPO PROFESIONAL
2.1. El equipo profesional asignado al Cliente será el previsto específicamente en la Propuesta o, en su defecto, el que designe en cada momento la Firma en función de la especialización, complejidad y nivel de experiencia requerido.
3. HONORARIOS
3.1. Los honorarios por la prestación de los Servicios serán los pactados por el Cliente y la Firma en la Propuesta. En el caso de que los honorarios se hayan pactado mediante la modalidad de “precio/hora”, se facturará la totalidad del tiempo efectivamente dedicado por cualquier concepto a las materias objeto de asesoramiento, incluido el dedicado a reuniones (internas y externas), conversaciones telefónicas, correspondencia con el Cliente u otras partes involucradas, elaboración de documentos y revisión de información o documentos. En el caso de que los letrados deban viajar siguiendo instrucciones del Cliente, o para la asistencia a juicios, declaraciones o en general otros actos que requieran la presencia de los letrados de la Firma, se computará igualmente el tiempo invertido en los viajes efectuados.
3.2. La Firma pondrá en su conocimiento las tarifas horarias que se apliquen a cada ejercicio al comenzar cada año natural o en la primera factura que se emita en cada ejercicio natural en el que se haya procedido a la revisión de las tarifas.
4. FACTURACIÓN Y PAGO
4.1. Salvo que se haya pactado de otro modo en la Propuesta, las facturas deberán abonarse en euros y deberán ser abonadas en un plazo de 15 días naturales desde su fecha de emisión.
4.2. Las facturas incluirán los honorarios pactados, incrementados con el IVA y/o restantes impuestos que sean de aplicación. En los casos en los que los honorarios deban ser facturaros según “precio/hora” se detallará en la factura las horas de trabajo efectivamente empleadas.
4.3. Todos los gastos incurridos directamente por la Firma durante la prestación de los Servicios (teléfono, reprografía, desplazamientos, mensajería, etc.) serán repercutidos al Cliente y se detallarán la correspondiente factura.
4.4. En aquellos casos en los que se requiera la contratación de profesionales ajenos a Soriano i Piqueras (procuradores, notarios, gestorías, peritos, etc.), el pago de los honorarios será efectuado directamente por el Cliente, y en los casos en que el Cliente solicite que sea Soriano i Piqueras el que gestione la contratación de los profesionales correspondientes, la relación profesional se establecerá directamente entre el Cliente y el tercero, previo acuerdo con el Cliente sobre los términos correspondientes.
4.5. En caso de falta de pago de alguna factura emitida, transcurrido el periodo de pago, la Firma podrá suspender la prestación de los Servicios, previa notificación por escrito al Cliente.
4.6. En los asuntos litigiosos, la condena en costas a la parte contraria no eximirá al Cliente de su obligación de pago de los honorarios, gastos y suplidos correspondientes conforme a lo previsto en la Propuesta. Si la condena en costas a la parte contraria excediera los honorarios pactados en la Propuesta, la Firma facturaría adicionalmente la diferencia hasta el importe percibido en concepto de costas.
4.7. El Cliente autoriza a Soriano i Piqueras a aplicar las provisiones de fondos al pago de cualquier cantidad que adeude el Cliente a la Firma. Si una vez concluida la prestación de los Servicios existiera saldo a favor del Cliente y no existieran deudas de éste con la Firma por la prestación de otros Servicios, Soriano i Piqueras se compromete a devolverle el importe correspondiente de forma inmediata.
5. CONFIDENCIALIDAD
5.1. Soriano i Piqueras se obliga a mantener el frente a terceros el secreto profesional y la confidencialidad sobre la actividad y documentaciones del Cliente a las que tenga acceso en el marco de la prestación de Servicios (“Información Confidencial”).
5.2. Las obligaciones de secreto y confidencialidad respecto de la Información Confidencial del Cliente serán extensivas a todos los empleados, asesores y colaboradores internos y/o externos de Soriano i Piqueras. Toda la Información Confidencial se restringirá al máximo posible, limitándose su divulgación a los empleados, asesores y colaboradores internos y/o externos que participen en la prestación de Servicios al Cliente.
5.3. Lo anterior no será aplicable en los siguientes casos: (a) Cuando la Información Confidencial sea de dominio público o se haga pública por terceros ajenos a la Firma; (b) Cuando la Firma ya hubiera obtenido por medios legítimos la Información Confidencial antes de recibirla del Cliente, y dicha información o documentación no pudiera revestir carácter de Información Confidencial; (c) Cuando la divulgación sea exigida por la legislación vigente.
6. PROPIEDAD INTELECTUAL
6.1. Salvo que exista pacto en contrario, el Cliente acepta que todos los derechos de propiedad intelectual sobre los trabajos realizados para el Cliente en el marco de la prestación de Servicios, incluidos, pero no limitados a, derechos de autor sobre las propuestas, dictámenes, informes, y cualquier otra creación intelectual, desarrollados o creados durante la prestación de Servicios, serán propiedad de Soriano i Piqueras.
6.2. Una vez abonadas las facturas por los honorarios de la Firma, se concederá al Cliente todos los derechos correspondientes para el uso legítimo de la propiedad intelectual desarrollada o creada durante la prestación de Servicios, limitándose su uso a los fines descritos con anterioridad en la Propuesta.
7. REFERENCIAS
7.1. El Cliente autoriza a Soriano i Piqueras a utilizar el nombre del Cliente y las referencias de los asuntos que sean objeto de asesoramiento con fines publicitarios, siempre y cuando no se desvele Información Confidencial y con la salvaguarda del deber de secreto profesional.
8. PREVENCIÓN DE BLANQUEO DE CAPITALES Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO
8.1. En cumplimiento de las obligaciones contenidas en la Ley 10/2010, el Cliente se compromete a proporcionar a la Firma toda la información y documentación necesaria para identificar debidamente su identidad, la de sus socios o accionistas, administradores, actividades, o cualquier otro tipo de información relevante.
8.2 Soriano i Piqueras puede solicitar que la información recabada sea actualizada durante la prestación de Servicios. En caso de incumplimiento de esta obligación por parte del Cliente o no superación de los procesos de validación y verificación internos, la Firma podrá rechazar o suspender la prestación de Servicios al Cliente.
9. PROTECCIÓN DE DATOS
9.1. En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (“RGPD”), así como de la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de derechos digitales (“LOPDGDD”) Soriano i Piqueras se compromete a tratar de forma adecuada los datos personales proporcionados en el marco de la prestación de Servicios.
9.2. Responsable del Tratamiento. El responsable del tratamiento de sus datos personales es Soriano i Piqueras Abogados, S. L. P. U.
9.3. Finalidad del Tratamiento. Los datos personales que nos proporciona serán tratados con la finalidad de (i) prestar los Servicios solicitados, (ii) el cumplimiento de la normativa mercantil y fiscal, (iii) gestión administrativa, facturación, contable, fiscal, cobros y pagos. (iv) el cumplimiento de la Ley 10/2010 y su normativa de desarrollo, para prevenir e impedir el blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo, (v) envío de comunicaciones comerciales de Soriano i Piqueras.
Los datos serán utilizados únicamente para los fines mencionados y no serán utilizados para fines incompatibles con aquellos para los que fueron recogidos.
9.4. Legitimación para el Tratamiento. El tratamiento de los datos personales se basa en el consentimiento otorgado en el marco de la prestación de Servicios objeto de la Propuesta o la relación contractual que vincule a la Firma con el Cliente y la necesidad de uso de los mismos para el desarrollo normal de la relación profesional.
9.5. Destinatarios de los Datos. Sus datos personales podrán ser comunicados a entidades o terceros como proveedores de servicios, contrapartes en procesos de negociación judicial o extrajudicial, administraciones públicas, tribunales y juzgados que correspondan, ministerio fiscal, notarios, registros, autoridades competentes en el marco de cualquier procedimiento que lo requiera de acuerdo con lo previsto en la legislación vigente.
9.6. Transferencias Internacionales de Datos. Durante la prestación de Servicios no está prevista la transmisión internacional de datos personales. En caso de que los datos personales sean transferidos fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), se tomarán las medidas adecuadas para garantizar la protección de sus datos, de acuerdo con lo establecido en el RGPD.
9.7. Conservación de los Datos. Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados y para cumplir con las obligaciones legales que correspondan. Una vez superado este plazo, la Firma procederá a su eliminación de forma segura.
9.8. Derechos del Interesado. El Cliente puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad. Para ejercer estos derechos puede contactarnos a través del e-mail info@sorianoipiqueras.com.
9.9. Reclamaciones. Si considera que el tratamiento de sus datos personales infringe la normativa vigente, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
9.10. Seguridad de los Datos. La Firma se compromete a adoptar las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de sus datos personales y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, de acuerdo con la normativa vigente en materia de protección de datos.
10. RESOLUCIÓN
10.1. La duración de los Servicios realizados para el Cliente se prolongará durante el tiempo previsto en la Propuesta o, en su defecto, hasta la fecha en que se hayan concluido los trabajos descritos en el alcance de los trabajos correspondientes.
10.2. El Cliente podrá en cualquier momento dar por terminada la prestación de los Servicios sin necesidad de alegar motivo alguno. Asimismo, Soriano i Piqueras, podrá desistir de continuar la prestación de los Servicios por motivos de discrepancias surgidas con el Cliente, incumplimiento de sus obligaciones contenidas en las presentes condiciones generales, impago de honorarios, no proporcionar los requerimientos de información relacionados con la Ley 10/2010 pérdida de la confianza exigida en cuestiones éticas deontológicas u otras consideradas esenciales por la Firma para asegurar el ejercicio profesional y diligente de su actividad. No obstante, en caso de que la Firma decidiera cesar en la prestación de Servicios, se compromete a trasladar toda la información sobre los asuntos a los nuevos asesores designados por el Cliente de la forma más rápida y diligente posible, de acuerdo con las normas y deberes deontológicos profesionales.
10.3. Tras el anuncio por cualquiera de las partes de la terminación de los Servicios, el Cliente deberá abonar a Soriano i Piqueras los honorarios y gastos incurridos debidos hasta la fecha de terminación, junto con los impuestos correspondientes.
11. RESPONSABILIDAD
11.1. Salvo que se haya pactado de otro modo en la Propuesta, la responsabilidad de Soriano i Piqueras, incluidos los gastos legales, por los daños y perjuicios causados en relación con la prestación de los Servicios no podrá exceder de (i) dos veces los honorarios facturados en relación con la materia o el asunto en cuestión, o (ii) en caso de tratarse de asesoramiento de carácter recurrente, los honorarios facturados durante los doce (12) meses previos al hecho que hubiera dado lugar a la posible responsabilidad. Dicha limitación se extenderá de la forma más amplia posible a todas las acciones y reclamaciones, sean éstas de naturaleza contractual o extracontractual.
11.2. Soriano i Piqueras no asume ninguna responsabilidad de terceros que pudieran haber prestado profesionales ajenos a la Firma, incluidos procuradores, notarios, gestorías, peritos, despachos de otras jurisdicciones o, en general, cualquier otro profesional que haya intervenido en el asunto, aun cuando el contacto y coordinación de su intervención hubiera sido proporcionado por la Firma.
12. LEY Y JURISDICCIÓN
12.1. Las presentes condiciones generales deberán ser interpretadas de conformidad con las leyes de España.
12.2. Las partes renuncian expresamente a cualquier otro fuero que en derecho les pudiera corresponder y acuerdan someter expresamente a la competencia de los juzgados y tribunales de la ciudad de Valencia la resolución de cualquier cuestión, discrepancia, controversia o reclamación que puedan surgir con respecto a la ejecución, interpretación o cumplimiento de la Propuesta y las condiciones generales, incluso aquellas referidas a obligaciones no contractuales que surjan de la misma o estén relacionadas con ella.